海を守ろうむなかた実行委員会 事務局（以下「当事務局」といいます）は、本イベントに関わる全ての参加者および保護者の皆様の個人情報保護の重要性を認識し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、適切な取り扱いに努めます。本イベントへのエントリーおよび作品提出にあたっては、本ポリシーに同意いただいたものとみなします。
1取得する個人情報
当事務局は、本イベントの運営にあたり、以下の情報を取得します。
- 応募者の氏名、学校名、学年
- 保護者の氏名、電話番号、メールアドレス
- 応募作品
- イベントに関するお問い合わせ内容
- イベント当日に撮影された写真・映像・音声等
2個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 本イベントの審査・選考、および結果の通知のため
- 本イベントに関するご連絡、お問い合わせ対応のため
- 受賞作品やアイデアの社会実装（実現）に向けた関係各所との連携のため
- 読売新聞等の新聞紙面、WEBメディア、宗像市公式SNS、関連団体の広報媒体における本イベントの活動報告・広報活動のため
3個人情報の共同利用
当事務局は、本イベントの円滑な運営および社会実装の推進のため、取得した個人情報を以下のイベント関係団体間で共同利用いたします。
- 共同利用する団体：海を守ろうむなかた実行委員会（宗像市・読売新聞西部本社）、公益社団法人宗像青年会議所、株式会社ミエタ（探究プログラム監修）
- 管理責任者：海を守ろうむなかた実行委員会 事務局
4肖像権および応募作品の取り扱いについて
- 応募作品（アイデアシート、動画等）の著作権は応募者に帰属しますが、当事務局および共同利用団体は、本イベントの広報・PRを目的として、無償かつ無期限で新聞紙面、WEBサイト、SNS等に掲載・利用できるものとします。
- 本イベント開催中（プレイベントや10月のステージ発表等）に撮影された写真や映像は、メディアによる取材・報道、および主催者等の広報活動において公開される場合があります。あらかじめご了承ください。
5個人情報の第三者提供
当事務局は、本ポリシーに記載した「共同利用」および法令に基づく場合を除き、事前の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
6個人情報の管理
取得した個人情報は、紛失、漏洩、改ざん等を防止するため、厳重かつ適切な安全管理措置を講じます。本イベントの終了および必要なフォローアップ期間が経過した後は、速やかにデータを消去または破棄いたします。
7個人情報の開示・訂正・削除
ご提供いただいた個人情報の開示、訂正、追加、削除等をご希望の場合は、以下の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人（または保護者様）からの申し出であることを確認の上、速やかに対応いたします。